TIBOS Basissystem

Der Reservierungs-Bereich stellt alle Informationen über Mieter, Objekte, Preise, Belegungen und Termine zur Verfügung. Hier werden Reservierungen durchgeführt, Mietverträge, Rechnungen und Reservierungsbestätigungen gedruckt .
Im Adreßbereich können die Adressen von Interessenten, Gästen, Stammgästen und Firmen global bearbeitet werden. Mit dem Programm werden Angebote und Serienbriefe an selektierbare Adressen erstellt. Im Abrechnungsbereich werden alle finanziellen Aufgaben bearbeitet. Dort werden alle Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfaßt und verwaltet. Dazu gehören das manuelle und automatische Aufbuchen von Mieten und Nebenkosten, An- und Restzahlungsverwaltung, Rechnungsstellung und Vorkontierung.

Gäste & Interessenten

Standardsystem:

Adressverwaltung:

• Adressverwaltung für  Reiseveran­stalter/Vermittler, Firmen, Interes­senten, Mieter und Stammgäste
• Detaillierte Information über alle bisherigen Buchungen eines Gastes (History)
• Verschiedene Selektionsmöglich­keiten (Länder, Postleitzahlen, Status, Aufenthalt, Objekt, Aktivitäten, Buchungskriterien, etc.)
• Export von Adressen z.B. für Serienbriefe mit beliebiger Textgestaltung
• IBAN und BIC

        Objektverwaltung:

• zwanzig verschiedene Kategorien definierbar
• Bis zu dreißig Merkmale und Buchungskriterien pro Objekt
• Klartext-Objektbeschreibung in der Plantafel abrufbar
• Objektsperrung
• Zählerstandsverwaltung
• Für jedes Objekt einzeln einstellbare Internetbuchungsmöglichkeit

        Preisgestaltung:

• für jedes Objekt eigene Preisliste mit beliebig großer Saisonpreis­tabelle, unterteilbar nach 30 Buchungsarten 
• Rabattstaffeln
• Saisonpreise für Arrangements
• einfache und schnelle Kopierfunktionen: Jahrweise oder für einzelne Buchungsarten oder Kategorien

        Buchung:

• grafische Belegungs-/Reservierungsdarstellung (Plantafel) bis zu 5 Jahre, nach Kategorien und Merkmalen selektierbar, unterscheidbar nach Options- und fixen Reservierungen, Belegungen und fest reservierten Objekten
• Preisinformation für alle Buchungsarten und Objekte
• Objektzuweisung automatisch oder manuell
• Options- und bestätigte Reser­vierung
• Einzel- und Mehrfachreservierung auf einen Namen
• Überbuchungsmöglichkeit
• Automatische Erstellung von Re­servierungsbestätigungen mit frei definierbaren Formularen
• Klartext­eingabe für individuelle Reser­vierungsbestätigungen möglich
• Erfassung/Buchung von Sonder­wünschen und kostenpflichtigen Nebenleistungen
• Preisvorgabe, überschreibbar
• Vakanzübersicht mit Lückenanzeige (Anschlussbuchung)
• Drag- und Drop-Funktion für Umbuchungen mit Unterschiedsanzeige

       Mieterabrechnung:

• definierbare Zahlungsziele für An- und Restzahlung ab Buchung und/oder vor  Anreise
• OP-Überwachung für An- und Restzahlungen
• Kostenerfassung vor und nach dem Mieteraufenthalt
• Definierbare Sonderkosten
• Automatische Kostenerfassung pro Mieter, Tag, Objekt, Buchung und Kombinationen daraus
• Personenkategorien mit definierbarer Kurtaxe

        Check In/Check Out:

• Check In, wahlweise
• Nebenkostenerfassung während des Mieteraufenthalts
• Rechnungsstellung
• Check Out, wahlweise