Das TIBOS Basisprogramm ist das vollständige Reservierungssystem für den Front- und Backoffice-Bereich und umfasst die Gästeverwaltung, den Auskunfts- und Reservierungsbereich, die Gästeabrechnung sowie alle notwendigen Listen und Auswertungen.

Optionale Erweitungen sind eine Angebotsverwaltung und das Gruppenreisemodul.

Für Ferienhaus- und Appartementvermietungen, Vermittleragenturen, und Buchungszentralen verfügt TIBOS optional über eine Eigentümerverwaltung, die auf der Basis konfigurierbarer Abrechnungsplänen Mieteinnahmen der Eigentümer berechnet und überweist. Dies umfasst auch die Erfassung von Reparaturen, Wartungs- und sonstigen Nebenkosten, die bei der Abrechnung berücksichtigt werden müssen.

Hierbei handelt es sich um optionale Erweiterungen für Sozialwerke, Vereine, Verbände und Firmen mit Erholungswerk. Bei Interesse wenden Sie sich gerne an uns.

Um die eigenen Vakanzen weltweit anzubieten und von überall buchbar zu sein, ist TIBOS-online die Schnittstelle ins Internet. Mit der TOOC (TIBOS Open Online Connectivity) steht ein zentraler Webservice zur Verfügung, der die Funktionen Ihres Reservierungssystems sowohl Ihrer eigenen Webseite als auch weiteren Dienstleistern zur Verfügung stellt, die wiederum Mittler zu den großen Buchungsplattformen sind.
TIBOS-online ist auf Echtzeit-Service ausgelegt. Das bedeutet, dass außer Ihnen auch Besucher Ihrer Webseite, wie auch Nutzer von Buchungsplattformen geleichberechtigt in Ihr System einbuchen können (so Sie das möchten). Gegenüber herkömmlichen Systemen entfällt damit die Einrichtung und Überwachung von Kontingenten.
Ein weiterer Vorteil dabei ist, dass Sie alle Objekte, deren Daten, Eigenschaften, Zusatzleistungen und Bilder nur an einer Stelle zentral gepflegt werden.
Letzteres ist besonders wichtig bei Preisen (auch denen von Zusatz- und Nebenleistungen), die Sie ebenfalls nur an einer Stelle anpassen, damit Änderungen automatisch in die angeschlossenen Systeme übertragen werden.
Erst das ermöglicht aktuelle Methoden wie Flexrates, bei der der Preis eines Objekts aus einer Gruppe von Objekten abhängig vom Stand der Auslastung dieser Gruppe zu einer Gruppe für den Buchungszeitraum den Preis bestimmt.

Kein System, auch nicht TIBOS, ist in der Lage, alle Aufgaben, die im Rahmen eines touristischen Unternehmens anfallen, zu automatisieren. Manche Aufgaben erfordern eigene komplexe Anwendungen oder sind schlicht an eine bestimmte Hardware gekoppelt. Deswegen bietet TIBOS eine große Auswahl an Schnittstellen, die zumeist direkt mit dem Reservierungssystem interagieren.

Die immer weiter steigenden Anforderungen der Finanzbehördern zur Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung erfordert auch bei touristischen Anbietern steigenden Aufwand zum Nachweis der genauen und nicht manipulierbaren Erfassung von Umsätzen.
Gerade in der Touristik ist das schwierig, da zwischen Rechnungsstellung und Leistungserbringung durchaus Jahre liegen können. Entsprechend bietet TIBOS verschiedene Möglichkeiten des Exports von Umsätzen an Buchhaltungssysteme wie DATEV und LEXWARE. Diese Schnittstelle lässt sich konfigurieren, von bereits zu versteuernden Anzahlungen bis hin zur Abrechnung nach Abreise, je nach Forderung des zuständigen Finanzamts oder Ihres Steuerberaters.

Als lokales System integriert TIBOS eine Vielzahl anderer lokaler Systeme, seien es Kassen, Schranken- und Telefonanlagen oder Verbrauchszähler. Fragen Sie uns!.

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